1. Einleitung
Gemäß der Vorgaben des Art. 13 DSGVO informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer von uns erhobenen, personenbezogenen Daten (nachfolgend “Daten”) sowie Ihre diesbezüglichen Rechte. Welche Daten wir im Einzelnen verarbeiten, richtet sich konkret nach den angefragten bzw. vereinbarten Leistungen für Sie.
2. Angaben zur Verantwortlichen
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Kathrin Scheel, c/o POSTFLEX PFX-592-133, Emsdettener Straße 10, 48268 Greven. Per E-Mail erreichen Sie uns unter hello@itstimetorise.com.
3. Datenschutzbeauftragte
Wir sind zur Bestellung einer Datenschutzbeauftragten nicht verpflichtet und haben dies nicht getan. Für Ihre Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich an die Verantwortliche.
4. Grundsätze bei der Erhebung von Daten
4.1 Datenerhebung
Die Bereitstellung von Daten Ihrerseits ist grundsätzlich freiwillig. Für bestimmte Verarbeitungen sind Daten Ihrerseits jedoch erforderlich, da wir unsere oder Ihre Anliegen sonst nicht bearbeiten können, bspw. keine Vertragsbeziehung eingehen können.
Ist die Bereitstellung von Daten zwingend erforderlich, bspw. zur Vertrags- oder Auftragsbearbeitung oder zur Bereitstellung bestimmter Funktionen einer Website oder eines Shops kann folglich kein Widerspruchsrecht geltend gemacht werden.
Sofern möglich, zum Beispiel in Kontakt- oder Vertragsformularen, setzen wir optionale Felder und Pflichtfelder ein. Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet. Daten aus Pflichtfeldern enthalten Angaben, die wir zwingend zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen.
4.2 Kein Profiling
Profiling (Art. 4 Abs. 4 DSGVO) beschreibt eine Art der automatisierten Verarbeitung von Daten, die darin besteht, bestimmte persönliche Aspekte wie Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit oder persönliche Vorlieben von Menschen zu bewerten, zu analysieren oder vorherzusagen. Wir setzen keine automatischen Entscheidungsfindungen und Profiling ein.
5. Verarbeitungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Rechtsgrundlagen für Verarbeitungen sind auf den jeweiligen Zweck hin abgestellt und daher unterschiedlich. Dazu führen wir Verarbeitungen in den nachfolgenden Unterpunkten.
Die folgenden, allgemeinen Festlegungen gelten stets unabhängig bzw. ergänzend zu den in den einzelnen Verarbeitungen angegebenen Regelungen:
Wir geben Ihre Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Eine Weitergabe von Daten außerhalb des Unternehmens erfolgt, wenn wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheid dazu verpflichtet sind. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung bzw. aufgrund eines eindeutigen, berechtigten Interesses unsererseits, insb. im Rahmen von Auftragsverarbeitungen durch unsere Dienstleister.
Wir löschen Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind. Die Speicherung von Daten über die genannten Fristen hinaus kann erfolgen, wenn wir durch Vertragserfüllung, gesetzlich oder durch Gerichtsentscheid dazu berechtigt oder verpflichtet sind.
Die Löschung Ihrer Daten erfolgt, wenn sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind, eine gegebene Einwilligung widerrufen wird oder sonstige Erlaubnisse entfallen. Sind Daten noch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, löschen wir diese, sobald das nicht mehr der Fall ist. Speichern wir Daten wegen gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen, löschen wir die Daten nach deren Fristablauf. Wir prüfen das Erreichen von Aufbewahrungsfristen grundsätzlich zum Jahresende.
5.1. Verarbeitung: Website / Speicherung von Daten auf Ihrem Endgerät
5.1.1 Inhalt der Verarbeitung
Unsere Website wird über die Plattform Showit bereitgestellt. Für den technisch einwandfreien Betrieb der Website werden technisch notwendige Informationen im Browser Ihres Endgeräts gespeichert oder darauf zugegriffen (z. B. Cookies oder vergleichbare Technologien). Diese Speicherungen sind für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Website erforderlich und erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Bis auf die explizite Kommunikation mit Ihnen auf Ihren Wunsch hin (siehe nachfolgend) werden keine Daten mit dem Zweck verarbeitet oder gespeichert, um Personen zu identifizieren. Eine Auswertung der Daten zur Erstellung von personenbezogenen Nutzungsprofilen findet nicht statt. Ihr Besuch dieser Website wird statistisch ausgewertet, was jedoch in aggregierter Form und anonym erfolgt.
Zum Schutz der Übertragung und vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie uns als Seitenbetreiberin senden, verwendet unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
5.1.2 Kategorien von Betroffenen
Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:
Alle Besucherinnen unserer Website(s)
5.1.3 Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Es werden die folgenden Daten gespeichert:
Telemetrie- und Statistikdaten: dazu gehören IP-Adresse, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Datum, Uhrzeit und Zeitzone, Sprache, Domain und Pfad der besuchten Website, Einwilligungen, UID, Standortinformation, User-Agent, Bildschirmauflösung, Referrer URL, Informationen zu gedownloadeten Dateien, geklickte Links, Suchbegriffe aus genutzten Suchmaschinen.
5.1.4 Empfänger der Daten
Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:
Der für das Hosting der Website eingesetzte Auftragsverarbeiter nach Art. 28 Abs. 1 DSGVO.
5.1.5 Rechtsgrundlage und Zweck
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, hier unser berechtigtes Interesse an einer technisch und gestalterisch sauberen Auslieferung unserer Website sowie einer anonymen statistischen Auswertung. Wir speichern dazu Daten auf Ihrem Endgerät nach §25 Absatz 2 Satz 2 TTDSG. Diese Daten werden zu keinen anderen Zwecken genutzt.
5.1.6 Dauer der Speicherung
Die Speicherdauer von Telemetriedaten, Cookies und lokal abgelegten Daten ist meist ein Jahr oder bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. die Daten in Ihrem Browser selbst löschen.
5.2. Verarbeitung: Formulare
5.2.1 Inhalt der Verarbeitung
Sie können sich über die auf unserer Website eingebundenen Formulare für unseren Newsletter, Workshops, Trainings oder andere Angebote anmelden. Hierfür verwenden wir den Dienst Kit (ehemals ConvertKit). Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name und E-Mail-Adresse) werden an Kit übermittelt und dort zum Versand der angeforderten Informationen sowie – sofern Sie eingewilligt haben – für weitere Informationen zu ähnlichen Angeboten verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag und ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, erfolgen.
5.2.2 Kategorien von Betroffenen
Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:
Interessentinnen / Klientinnen
5.2.3 Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Es werden die folgenden Daten gespeichert:
Kontaktinformationen: dazu gehören Name und E-Mail der Interessentin.
5.2.4 Empfänger der Daten
Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:
Interne Stelle
Der Auftragsverarbeiter Kit, dessen Datenschutzinformationen finden Sie hier: https://help.kit.com/en/articles/2502527-compliance-with-gdpr
5.2.5 Rechtsgrundlage und Zweck
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, Ihre Einwilligung. Diese ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
5.2.6 Dauer der Speicherung
Die Speicherdauer von Formulardaten richtet sich nach ihrem Zweck, d.h. bis dieser erfüllt ist oder Sie uns zur Löschung auffordern. Daten, die im Rahmen einer Newsletter-Anmeldung verarbeitet werden, speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. bis zu Ihrer Abmeldung vom Newsletter.
5.3. Verarbeitung: Vertragsbeziehung / Kundinnen
5.3.1 Inhalt der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Interessentinnen und Kundinnen, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung unserer Vertragsverhältnisse erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Vertragsdaten, Zahlungsinformationen sowie Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung, Buchung oder unserer Zusammenarbeit freiwillig mitteilen.
Zur Verwaltung von Interessentinnen und Kundinnen, zur Kommunikation, zum Versand von Informationen und Newslettern, zur Durchführung unserer Online-Programme und Community, zur Abwicklung von Live-Calls sowie zur Buchhaltung und Rechnungsstellung setzen wir verschiedene digitale Dienste ein. Hierzu gehören insbesondere Kit (Newsletter und Formulare), Circle (Kursplattform und Community), Zoom (Videokonferenzen), Google Workspace (Kommunikation), Notion (CRM) sowie Lexware (Buchhaltung und Rechnungsstellung). Soweit diese Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir mit ihnen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
5.3.2 Kategorien von Betroffenen
Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:
Interessentinnen und Kundinnen
5.3.3 Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Es werden die folgenden Daten gespeichert:
Kontaktinformationen: Hierzu gehören insbesondere Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie alle weiteren Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme, Bewerbung, Buchung oder der Zusammenarbeit freiwillig mitteilen.
5.3.4 Empfänger der Daten
Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:
Intern
Auftragsverarbeiter
5.3.5 Rechtsgrundlage und Zweck
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Buchstabe b) DSGVO (Vertragserfüllung) bei Privatpersonen und Einzelunternehmerinnen und Art. 6 Abs. 1. Buchstabe f) DSGVO (berechtigtes Interesse) bei Geschäftskundinnen. Ihre Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
5.3.6 Dauer der Speicherung
Die Speicherdauer von Vertragsdaten richtet sich nach ihrem Zweck, d.h. bis dieser erfüllt ist oder Sie uns zur Löschung auffordern.
6. Links auf Social Media-Kanäle
Wir haben auf unserer Website Links zu unseren Profilen auf den folgenden Social Media-Kanälen gesetzt und verlinken deren Datenschutzinformationen hier. Die Nutzung dieser Dienste durch Sie ist freiwillig. Dort erhobene Daten werden durch uns nicht verwendet.
https://www.facebook.com/frauscheel/ | Facebook / Meta-Datenschutzrichtlinien
https://www.instagram.com/itstimetorisecom/ | Instagram-Datenschutzrichtlinien
7. Datenübermittlung an Drittländer oder eine internationale Organisation
Wir sind bestrebt, alle Verarbeitungen in der Europäischen Union (EU) oder Staaten mit Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) durchzuführen. Es werden jedoch im Rahmen der Beauftragung externer Dienstleister auch Daten in Drittländern verarbeitet.
Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeiten wir Daten durch Einsatz von Dienstleistern in einem Drittland nur, wenn die besonderen Voraussetzungen des Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, d.h., dass diese Dienstleister an dasselbe Datenschutzniveau gebunden sind wie wir. Die Daten werden dann auf der Grundlage geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO), verbindlicher interner Datenschutzvorschriften (Art. 47 DSGVO), besonderen Garantien oder Ihrer Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 Buchst. a) verarbeitet.
Sollten wir im Rahmen unserer unternehmerischen Weiterentwicklung solche Dienste in Anspruch nehmen, werden wir Sie in dieser DSI darüber informieren und das bei der jeweiligen Verarbeitung angeben.
Zusammengefasst führen wir die folgenden Übermittlungen in Drittländer durch:
USA im Rahmen der Nutzung von verschiedener SaaS-Dienstleister.
8. Rechte der betroffenen Person und Beschwerderecht
Als von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person haben Sie folgende Rechte, die sich aus den Artikeln 7 sowie 15 bis 22 DSGVO ergeben. Ihnen stehen zu:
Nach Art. 7 DSGVO, ein Recht auf Widerruf der Verarbeitung, sofern diese auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6. Absatz 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO erfolgt. Der Widerruf ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst per E-Mail an die oben angegebene Adresse. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für verschiedene Zeiträume aufbewahren müssen, bspw. für Aufbewahrungspflichten.
Nach Art. 15 DSGVO, ein Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten
Nach Art. 16 DSGVO, ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten
Nach Art. 17 DSGVO, ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
Nach Art. 18 DSGVO, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Nach Art. 19 DSGVO, das Recht auf Mitteilung über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir unterrichten Sie als betroffene Person, wenn Sie es verlangen.
Nach Art. 20 DSGVO, ein Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn wir Ihre Daten zu einem anderen Verantwortlichen übermitteln sollen und dies technisch machbar ist.
Nach Art. 21 DSGVO, ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen im öffentlichen oder berechtigten Interesse, d.h. auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e) oder f) DSGVO. Wir werden Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, wenn wir keine zwingenden, schutzwürdigen Gründe nachweisen können. Im Falle von Direktwerbung oder Profiling müssen Sie Ihren Widerspruch nicht begründen (Art. 21 Absatz 2 DSGVO), ansonsten ist eine Begründung, die sich aus Ihrer Person ergibt, notwendig.
Sie können sich nach Art. 77 DSGVO an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden, wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unser Unternehmen ist Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (https://datenschutz-hamburg.de/) zuständig.
9. Elektronische Widerrufserklärung (Widerrufsbutton)
Sofern Verbraucherinnen für bestimmte Verträge ein gesetzliches Widerrufsrecht zusteht, stellen wir die Möglichkeit zur elektronischen Abgabe einer Widerrufserklärung über die gesetzlich vorgesehene Online-Widerrufsfunktion ("Widerrufsbutton") bereit.
Bei Nutzung dieser Funktion verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen bzw. übermittelten Daten, insbesondere:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Vertrags-, Bestell- oder Kundennummer (soweit vorhanden)
Angaben zum betroffenen Vertrag bzw. zur Buchung
Datum und Zeitpunkt der Übermittlung
technische Protokolldaten zur Dokumentation des Eingangs
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Entgegennahme, Zuordnung, Bearbeitung und Dokumentation Ihres Widerrufs sowie zur Erfüllung gesetzlichlicher Verpflichtungen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. cDSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) sowie, soweit für die Vertragsabwicklung erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden nur an solche Empfänger weitergegeben, die für die Bearbeitung des Widerrufs erforderlich sind (zB Hostinganbieter, Shop- oder CRM-Dienstleister, Zahlungsdienstleister oder technische Auftragsverarbeiter).
Die Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Stand: Juni 2026